Poslovni poklon može imati znatno dužu ulogu od samog trenutka uručivanja. Predmet koji pronađe mesto na radnom stolu, u kancelariji, automobilu ili poslovnoj torbi nastavlja da se koristi i nakon sastanka, događaja ili druge prilike zbog koje je poklonjen. Sa druge strane, proizvod bez jasne namene lako se odlaže među stvari koje se retko koriste, pa se time gubi i njegova promotivna vrednost.
Zbog toga priprema poslovnih poklona ne treba da se zasniva samo na izgledu proizvoda ili raspoloživom budžetu. Važno je razmotriti gde će se predmet koristiti, koliko često može biti potreban i da li odgovara poslovnom okruženju primaoca. Koristan predmet prirodnije postaje deo svakodnevice, dok naziv ili logo kompanije ostaju prisutni bez potrebe za dodatnom promotivnom porukom.
Zašto stvarne navike primaoca treba da utiču na izbor poklona?
Dobar poslovni poklon polazi od jednostavnog pitanja o tome kada i gde bi primalac mogao da ga koristi. Osoba koja veći deo dana provodi za radnim stolom ima drugačije potrebe od nekoga ko često putuje, obilazi klijente ili radi na različitim lokacijama. U prvom slučaju smisla mogu imati predmeti povezani sa pisanjem, organizacijom dokumenata ili korišćenjem računara. Kod ljudi koji su često u pokretu korisniji mogu biti torbe, termos boce, punjači ili drugi proizvodi koji se lako nose. Takva razlika pokazuje zašto isti poslovni poklon ne treba automatski nameniti svakoj grupi primalaca.
Navike utiču i na učestalost kontakta sa poklonom. Predmet koji se koristi nekoliko puta nedeljno ima veću šansu da dugo ostane prisutan od proizvoda koji odgovara samo retkim situacijama. Zbog toga informacije o radnom okruženju, načinu putovanja, vrsti posla i uobičajenim dnevnim aktivnostima mogu biti korisnije od izbora zasnovanog isključivo na izgledu. Nije potrebno poznavati svakog primaoca pojedinačno. Dovoljno je odrediti osnovne karakteristike grupe kojoj je poklon namenjen i prema njima suziti izbor.
Takav pristup smanjuje i mogućnost da poslovni poklon završi u fioci neposredno nakon uručenja. Ako predmet odgovara već postojećoj navici, primalac ne mora da menja svoju rutinu da bi ga koristio. Notes može postati mesto za beleške sa sastanaka, torba deo odlaska na posao, a šolja predmet koji se svakodnevno koristi tokom pauze. Promotivna vrednost tada nastaje kao posledica ponavljane upotrebe, zbog čega izbor prema stvarnim navikama ima više smisla od nasumične podele istog proizvoda različitim grupama.
Kada rokovnik postaje poslovni poklon koji se koristi tokom cele godine?
Rokovnik ima najveću vrednost kada odgovara načinu na koji primalac planira obaveze, vodi beleške i prati poslovne zadatke. Iako su digitalni kalendari postali sastavni deo poslovanja, zapisivanje na papiru i dalje ima praktičnu primenu tokom sastanaka, telefonskih razgovora, pripreme projekata i organizovanja radnog dana. Zbog toga rokovnik može ostati u redovnoj upotrebi mesecima, umesto da bude korišćen samo neposredno nakon uručenja.
Na period korišćenja utiču format, raspored stranica i količina prostora namenjenog beleškama. Nekome ko svakodnevno planira veliki broj obaveza više odgovara pregled po danima, dok kod povremenog zapisivanja može biti korisniji nedeljni raspored sa dodatnim prostorom za beleške. Važni su i dimenzije i težina. Veći rokovnik može odgovarati radu za stolom, dok je manji format praktičniji za osobe koje često odlaze na sastanke ili poslovna putovanja.
Pri planiranju nabavke kao što je rokovnik cena je nešto što se razmatra, ali konačan izbor treba povezati i sa formatom, rasporedom stranica, materijalom korica i predviđenim periodom korišćenja.
Kada je namenjen poslovnom poklonu, značaj ima i vreme podele. Početak ili kraj kalendarske godine prirodno se povezuju sa planiranjem narednog perioda, ali nedatirani modeli omogućavaju početak korišćenja u bilo kom trenutku. Na taj način rokovnik ne zavisi isključivo od određenog dela godine, već može postati redovan deo poslovnih obaveza čim se za njim pojavi potreba.
Zašto količina poklona nije važnija od njihove namene?
Veliki broj promotivnih proizvoda ne znači automatski i veći efekat poslovnog poklanjanja. Ako predmeti nemaju jasnu namenu za grupu kojoj se dele, deo njih može ostati neiskorišćen bez obzira na količinu. Zbog toga planiranje treba povezati sa brojem primalaca, prilikom u kojoj se poklon uručuje i očekivanim načinom korišćenja. Manja količina dobro odabranih proizvoda može imati više smisla od velikog broja predmeta koji se dele bez jasnog kriterijuma.
Namena pomaže i pri raspodeli budžeta. Nije svakoj grupi potrebno pokloniti isti proizvod. Zaposleni, dugogodišnji poslovni partneri, potencijalni klijenti i posetioci sajma imaju različit odnos sa kompanijom, pa se razlikuju i situacije u kojima će koristiti dobijene predmete. Segmentiranjem primalaca lakše se određuje šta će se deliti u većem broju, a šta treba nameniti užem krugu poslovnih kontakata.
Takvo planiranje može smanjiti i stvaranje nepotrebnih zaliha. Kada se količina određuje tek nakon što su definisani svrha poklona i grupa primalaca, nabavka se zasniva na konkretnijim potrebama. Fokus se tako pomera sa pitanja koliko proizvoda može da se poruči na pitanje koliko će njih zaista imati priliku da bude korišćeno.
Kako uskladiti oznaku kompanije sa izgledom proizvoda?
Logo, naziv kompanije ili kratka poruka treba da budu dovoljno uočljivi da se mogu povezati sa firmom, ali njihova veličina ne mora da dominira proizvodom. Poslovni poklon se često koristi u prisustvu kolega, klijenata i drugih poslovnih kontakata, pa prevelike oznake mogu uticati na to koliko će primalac želeti da predmet koristi svakodnevno. Diskretnije obeležavanje može zadržati vezu sa kompanijom, a da predmet i dalje odgovara različitim poslovnim situacijama.
Položaj oznake treba prilagoditi obliku i načinu korišćenja proizvoda. Na rokovniku se logo može postaviti na korice, na olovci na delu koji ostaje vidljiv tokom korišćenja, dok kod torbe treba uzeti u obzir površinu koja se najmanje savija ili prekriva. Važno je i da boja oznake bude dovoljno jasna u odnosu na podlogu, kako naziv kompanije ne bi postao teško čitljiv.
Pri izboru oznake korisno je razmišljati i o tome kako će proizvod izgledati nakon dužeg perioda korišćenja. Jednostavniji raspored elemenata i jasno ispisan naziv lakše zadržavaju svoju svrhu od prevelikog broja poruka na maloj površini. Poslovni poklon tako može istovremeno imati prepoznatljivu vezu sa kompanijom i izgled koji omogućava da se koristi u različitim svakodnevnim situacijama